Bij poolauto’s of vrachtwagens is het vaak lastig bij te houden wie er met het voertuig heeft gereden. Door middel van een bedrijfspas of identificatieknop kan de gebruiker per rit worden bijgehouden. Deze manier van werken zorgt voor een geautomatiseerde manier van registreren en is altijd up-to-date. Wachten op de rapportages is niet meer nodig. MyFMS kan werken met (bestaande) RFID tag's en Dallas keys.